Alış faktura modulu

Alış fakturalarının uçotu təchizatçıdan daxil olan hər hesab-fakturanın sistemə düzgün daxil edilməsi, yoxlanılması və ödənişə hazırlanmasıdır. One Soft ERP-nin Alış faktura modulunda fakturalar yaradılır, toplu şəkildə qəbul edilir və hər birinin hansı sənəd əsasında və hansı formada — akt, e-qaimə, qaimə-faktura, e-poçt və s. — daxil olduğu qeyd olunur.

Təchizatçı fakturaları müxtəlif kanallarla — kağız, e-poçt, elektron qaimə — daxil olduqda bəziləri gecikir, bəziləri iki dəfə qeydə alınır, bəzilərinin isə hansı alışa aid olduğu bilinmir. Alış faktura modulu bütün fakturaları bir yerdə toplayır və hər birini öz əsas sənədinə bağlayır.

Alış Faktura modulu ONE SOFT-un təklif etdiyi bir çox praktik funksiyalardan biridir. Bu modulda siz alış prosesinizi asanlıqla avtomatlaşdıra, alış fakturaları yarada və toplu şəkildə qaimə-faktura ala bilərsiniz.

Alış faktura modulu sizə layihələrinizdən biri ilə birbaşa əlaqəli və ya ümumi xərclərinizlə əlaqəli olan, bütün sənədlərinizi icra etməyə imkan verir. Bu funksionallıq mühasibinizin onları icra etməyə sərf edəcəyi vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər.

Alış faktura modulu müştəri üçün ödəniş moduludur. Hər hansı bir ödəniş etməzdən əvvəl hesab-fakturanın olması lazımdır. Fakturaların müəssisənizə göndərilmə forması (akt, e-qaimə, qaimə-faktura, e-poçt və s.) və hansı sənəd əsasında yarandığı Alış Faktura modulunda qeyd olunur. Bu modulu hər bir şirkətin iş prosesinə uyğun olaraq həyata keçirmək mümkündür.

Neft-qaz təchizat şirkətləri kimi çoxvalyutalı idxal hesab-fakturaları ilə işləyən müəssisələr üçün manual uyğunlaşdırma səhv riski yaradır. Alış Faktura modulu bu sənədləri mərkəzləşdirərək həm valyuta, həm də məzmun üzrə izlənməsini asanlaşdırır.

Kimlər üçündür

• Çox sayda təchizatçı fakturası ilə işləyən mühasibat və maliyyə şöbələri
• Xərcləri layihələr və ümumi xərclər üzrə ayıran şirkətlər
• Çoxvalyutalı idxal fakturaları alan müəssisələr

Necə işləyir

1. 01Təchizatçının fakturası daxil olur — akt, e-qaimə, qaimə-faktura və ya e-poçt ilə.
2. 02Faktura sistemdə yaradılır, daxilolma forması və əsas sənəd qeyd olunur.
3. 03Faktura layihəyə və ya ümumi xərclərə aid edilir.
4. 04Faktura şirkətin iş axınına uyğun təsdiqdən keçir.
5. 05Təsdiqlənmiş faktura Alış ödəniş modulunda ödənişə əsas olur.

Əsas imkanlar

• Alış fakturalarının yaradılması və toplu şəkildə qəbulu
• Fakturanın daxilolma formasının və əsas sənədin qeydə alınması
• Fakturanın konkret layihəyə və ya ümumi xərclərə aid edilməsi
• Fakturaların valyuta və məzmun üzrə izlənməsi
• Şirkətin iş axınına uyğun təsdiq prosesi
• Fakturanın satınalma sifarişi (PO) ilə tutuşdurulması

Digər modullarla əlaqə

Alış faktura modulu Alış (PO) ilə Alış ödəniş arasında körpüdür. İcra olunmuş sifariş üzrə təchizatçının fakturası burada qeydə alınır. Hər hansı ödənişdən əvvəl faktura olmalıdır, ona görə Alış ödəniş modulunda ödəniş məhz təsdiqlənmiş faktura əsasında aparılır və bütün satınalma zənciri — tələbnamədən ödənişə qədər — bağlı qalır.

Alış modulu Alış Ödəniş modulu

Faydalar

• Mühasibin sənədləri işləməyə sərf etdiyi vaxt əhəmiyyətli dərəcədə azalır
• Ödəniş yalnız qeydə alınmış faktura əsasında aparılır
• Əl ilə uyğunlaşdırmadan gələn səhv riski azalır
• Xərclərin layihələr üzrə bölgüsü aydın olur

Tez-tez verilən suallar