Alış modulu

Satınalma sifarişi sistemi şirkətin təchizatçılardan aldığı bütün mal və xidmətləri vahid qaydada rəsmiləşdirir və icrasını izləyir. One Soft ERP-nin Alış (PO) modulunda sifarişin qiyməti, çatdırılma və ödəniş şərtləri, çatdırılma ünvanı bir sənəddə müəyyən edilir, sifariş daxili təsdiqdən keçir və yalnız bundan sonra icra olunur.

Sifarişlər e-poçt və cədvəllərdə aparıldıqda razılaşdırılmış qiymət, çatdırılma tarixi və ödəniş şərti çox vaxt yalnız yazışmada qalır. Qiymət dəyişəndə və ya mal gec, natamam gələndə bunu vaxtında görmək çətinləşir. Alış (PO) modulu hər sifarişin şərtlərini və icrasını bir sənəddə saxlayır.

Satınalma Sifarişi (PO) modulu uğur qazanmaq üçün müəssisənizdə etməli olduğunuz bütün satınalmaların tənzimlənməsində və təşkilində böyük köməkçi olmaz potensialına malikdir. Modul kənar satıcılardan alınmış material və xidmətlərə dair sorğuları qeyd etmək və izləmək üçün istifadə olunur. Bu modulda siz bir kliklə bütün satınalma sifarişlərini avtomatik yarada bilərsiniz.

Satınalma modulu alış prosesinin özüdür, yəni artıq icra olunur. Alış sənədində artıq bütün şərtlər aydındır, çatdırılma şərtləri məlumdur, ödəniş şərtləri məlumdur, çatdırılma ünvanı bəllidir, burada hər şey aydındır. Artıq satınalma sənədində müəyyən edilmiş qiymət və şərtlər öz əksini tapıb həyata keçirilir.

Bundan əlavə, Satınalma Sifarişi modulumuzda qiymətlər artdıqda kənarlaşma faizini göstərən funksionallıq var. Təchizat mütəxəssisi əvvəlcədən bildirilmiş qiyməti dəyişdirirsə, bu kənarlaşma faizlə əks olunur və yekun qərar şirkət daxilində qəbul edilir. PO müəyyən daxili təsdiqləmə prosesindən keçdikdən sonra icra olunur.

PO-nun şərtlərindən asılı olaraq, biz müxtəlif növ PO yarada bilərik və bu növlərə görə, PO-nun fərqli təsdiq axınları ola bilər.

İdxal-asılı təchizat zəncirində işləyən şirkətlər üçün sifariş və faktiki çatdırılma arasındaki uyğunsuzluq tez-tez əl ilə yoxlanılır. PO modulu bu uyğunlaşdırmanı sistem daxilində aparır və kənarlaşmaları önündən görünən edir.

Kimlər üçündür

• Müntəzəm olaraq kənar təchizatçılardan mal, material və xidmət alan şirkətlər
• İdxaldan asılı təchizat zənciri ilə işləyən müəssisələr
• Fərqli növ alışları fərqli təsdiq qaydası ilə aparan təşkilatlar
• Satınalma, təchizat və maliyyə şöbələri

Necə işləyir

1. 01Təsdiqlənmiş ehtiyac və seçilmiş təklif əsasında PO yaradılır.
2. 02Qiymət, çatdırılma və ödəniş şərtləri, çatdırılma ünvanı sənəddə müəyyən edilir.
3. 03PO öz növünə uyğun daxili təsdiq axınından keçir.
4. 04Təsdiqlənmiş PO icra olunur, faktiki çatdırılma sifarişlə tutuşdurulur.
5. 05Təchizatçının fakturası Alış faktura modulunda qeydə alınır.

Əsas imkanlar

• Satınalma sifarişlərinin bir kliklə avtomatik yaradılması
• Qiymət, çatdırılma və ödəniş şərtlərinin, çatdırılma ünvanının sənəddə qeyd edilməsi
• Müxtəlif PO növləri və hər növ üçün ayrıca təsdiq axını
• Əvvəlcədən bildirilmiş qiymət dəyişdikdə kənarlaşmanın faizlə göstərilməsi
• Sifariş edilənlə faktiki çatdırılanın sistemdə uyğunlaşdırılması
• Sifarişin statusunun və icrasının izlənməsi
• Sifarişin layihə və ya xərc maddəsinə bağlanması

Digər modullarla əlaqə

Alış modulu satınalma zəncirinin icra mərhələsidir. Təsdiqlənmiş Tələbnamə və Tender nəticəsi sifarişin əsasını təşkil edir; sifariş icra olunduqdan sonra Alış faktura modulunda təchizatçının hesab-fakturası qeydə alınır, Alış ödəniş modulunda isə ödəniş həyata keçirilir. Daşıma tələb olunduqda Logistika modulunun məlumatları əsasında da Alış sənədləri yaradıla bilər.

Tələbnamə modulu Tender modulu Alış faktura modulu Alış Ödəniş modulu Logistika modulu

Faydalar

• Bütün alışlar eyni qaydada rəsmiləşdirilir və izlənir
• Qiymət artımları yekun qərardan əvvəl görünür
• Çatdırılma uyğunsuzluqları problemə çevrilmədən aşkarlanır
• Təchizatçı ilə razılaşdırılmış şərtlər sistemdə yazılı qalır

Tez-tez verilən suallar