Tender modulu
| Mal-material | Ölçü vahidi | Miqdar |
|---|---|---|
| Əmək xidməti | Ədəd | 100 000 |
| Daşınma xidməti | Reys | 100 000 |
| Sərf materialları | Ədəd | 100 000 |
| Nəqliyyat, maşın-mexanizm xərcləri | Dəst | 100 000 |
Tender idarəetmə sistemi təchizatçılardan qiymət təkliflərinin toplanmasını, müqayisəsini və qərarın qəbulunu bir yerdə aparmağa imkan verir. One Soft ERP-nin Tender (Qiymətləndirmə) modulunda elan edilmiş tenderin bütün məlumatları — sorğu, daxil olan təkliflər, şərtlər və komissiyanın rəyi — vahid sistemdə saxlanılır və qərar şəffaf şəkildə sənədləşdirilir.
Təkliflər e-poçtla toplanıb Excel-də müqayisə edildikdə hansı təklifin nə vaxt daxil olduğunu, hansı şərtlərlə müqayisə edildiyini və qərarın niyə məhz belə qəbul edildiyini sonradan bərpa etmək çətin olur. Tender modulunda bu məlumatların hamısı tenderin öz sənədində qalır.
Qiymətləndirmə modulu və ya Tender modulu elan edilmiş tenderin bütün məlumat məzmununa nəzarət edir.
Tenderlərin yazılması və hazırlanmasının bütün prosesi və ya onların rəqabətli qiyməti ilə müşayiət olunan təkliflər Qiymətləndirmə modulu və ya Tender modulu kimi tanınır. Tender modulunda sorğu başlayır, yəni müəyyən mallar üçün tender keçirilir.
Bütün qiymət təklifləri və şərtləri nəzərdən keçirilir və qərar verilir. Bizim təklif etdiyimiz Tender modulunda Tender Komissiyasının təyin edilməsi də mümkündür. Tender Komissiyasının bütün üzvləri qiymət seçimi və digər şərtlərlə bağlı öz fikirlərini bildirə bilərlər. Həmçinin Tender modulunda siz müxtəlif şirkətlərin qiymət təkliflərinə baxa və uyğun qiymət təklifini seçə bilərsiniz.
Beləliklə, Tender modulu qiymətin formalaşması və düzgün qərarın qəbulu üçün mühüm moduldur.
İri sifarişçilərin (SOCAR-tipli) tenderlərində iştirak edən podratçılar üçün Excel-əsaslı təklif müqayisəsi şəffaflıq sualları doğura bilər. Tender modulu bütün təklifləri, şərtləri və komissiya qərarlarını sistemdə saxlayaraq sübutlanabilir bir proses təmin edir.
Kimlər üçündür
- Mal, xidmət və daşıma üçün müntəzəm olaraq təchizatçılar arasında seçim edən şirkətlər
- Seçim qərarını tender komissiyası vasitəsilə qəbul edən müəssisələr
- İri sifarişçilərin tenderlərində iştirak edən və təklif prosesini sübut etməli olan podratçılar
- Satınalma və logistika şöbələri
Necə işləyir
- 01Mal, xidmət və ya daşıma üçün tender açılır.
- 02Təchizatçılardan qiymət təklifləri və şərtlər toplanır.
- 03Tender komissiyası təklifləri nəzərdən keçirir və rəyini bildirir.
- 04Uyğun təklif seçilir və qərar sistemdə qeydə alınır.
- 05Nəticə satınalma sifarişinə və ya Logistika sənədinə ötürülür.
Əsas imkanlar
- Müəyyən mallar və ya xidmətlər üçün tender (qiymət sorğusu) başladılması
- Təsdiqlənmiş tələbnamə əsasında tender açılması
- Müxtəlif şirkətlərin qiymət təkliflərinin və şərtlərinin yan-yana müqayisəsi
- Tender komissiyasının təyin edilməsi və üzvlərin qiymət və şərtlər üzrə rəy bildirməsi
- Uyğun təklifin seçilməsi və qərarın sistemdə qeydə alınması
- Bütün təkliflərin, şərtlərin və komissiya qərarlarının arxivdə saxlanması
- Daşıyıcı şirkətin tender vasitəsilə seçilib Logistika sənədinə ötürülməsi
Digər modullarla əlaqə
Tender modulu satınalma zəncirində Tələbnamə ilə Alış (PO) arasında dayanır: təsdiqlənmiş ehtiyac üçün təkliflər toplanır, qalib təklif isə satınalma sifarişinin əsasına çevrilir. Logistika üçün də eyni məntiq işləyir — daşıyıcı şirkət Tender modulunda seçilir və avtomatik olaraq Logistika sənədinə düşür.
Tələbnamə modulu 
Alış modulu 
Logistika modulu Faydalar
- Qiymət formalaşması və seçim qərarı məlumata əsaslanır
- Excel cədvəllərində təklif müqayisəsinin yaratdığı şəffaflıq sualları aradan qalxır
- Komissiya üzvlərinin rəyi qərarla birlikdə saxlanılır
- Keçmiş tenderlər növbəti satınalmalar üçün istinad olur
Tez-tez verilən suallar
Tender modulunda nə idarə olunur?
Elan edilmiş tenderin bütün məlumat məzmunu: sorğu, təchizatçıların qiymət təklifləri, şərtlər, komissiyanın rəyi və yekun qərar.
Tender komissiyası sistemdə necə işləyir?
Tender üçün komissiya təyin edilir; komissiya üzvləri qiymət seçimi və digər şərtlər barədə öz rəylərini sistemdə bildirirlər və yekun qərar bu rəylərlə birlikdə saxlanılır.
Təklifləri necə müqayisə edirik?
Müxtəlif şirkətlərdən daxil olan qiymət təklifləri və şərtlər sistemdə nəzərdən keçirilir və uyğun təklif seçilir — ayrıca Excel cədvəlinə ehtiyac qalmır.
Tender modulu logistika ilə bağlıdırmı?
Bəli. Daşıma tələb olunduqda daşıyıcı şirkət Tender modulunda seçilir və məlumat avtomatik olaraq Logistika sənədinə ötürülür.
Tender nəticəsini sonradan sübut etmək mümkündürmü?
Bütün təkliflər, şərtlər və komissiya qərarları sistemdə qaldığı üçün hansı təklifin niyə seçildiyini istənilən vaxt göstərmək olur.
Tender modulu hansı şirkətlər üçün faydalıdır?
Təchizatçılar arasında müntəzəm seçim edən, qərarı komissiya ilə qəbul edən və ya iri sifarişçilərin tenderlərində iştirak edərək prosesini sübut etməli olan şirkətlər üçün.