eSDS modulu
| Mal-material | Ölçü vahidi | Miqdar |
|---|---|---|
| Əmək xidməti | Ədəd | 100 000 |
| Daşınma xidməti | Reys | 100 000 |
| Sərf materialları | Ədəd | 100 000 |
| Nəqliyyat, maşın-mexanizm xərcləri | Dəst | 100 000 |
Elektron Sənəd Dövriyyəsi Sistemi (eSDS) şirkətin daxili və xarici sənədlərinin qeydiyyatını, razılaşdırılmasını və saxlanmasını kağızsız, bir sistemdə aparmağa imkan verir. One Soft ERP-nin eSDS modulunda sənədləriniz həmişə əlçatan və təhlükəsizdir: kargüzarlıq və təsdiq axınınızı qurursunuz, sənədlər vaxtında icra olunur, imza və razılaşma zənciri isə sistemdə saxlanılır.
Kağız əsaslı kargüzarlıqda sənəd bir masadan digərinə keçərkən onun harada qaldığını, kimin gecikdirdiyini və hansı nüsxənin son olduğunu bilmək çətindir. Elektron sənəd dövriyyəsində isə hər sənədin yolu sistemdə görünür: kimə göndərilib, kim razılaşdırıb, hansı mərhələdə gözləyir.
Bu modulda sənədləriniz həmişə əlçatan və təhlükəsiz olacaq. Kargüzarlıq və təsdiq axınınızı qurmaqla siz sənədləri vaxtında icra edə biləcəksiniz.
Dövlət-əlaqəli və ya tender tələb edən müştərilərlə işləyən şirkətlər üçün kağız sənəd dövriyyəsi audit izini çətinləşdirir. eSDS modulu imza və razılaşma zəncirini sistemdə saxlayaraq bu audit izini təmin edir.
Kimlər üçündür
- Sənəd dövriyyəsi böyük olan, kağız əsaslı kargüzarlıqdan uzaqlaşmaq istəyən şirkətlər
- Dövlət qurumları ilə əlaqəli və ya tender tələbləri olan müştərilərlə işləyən müəssisələr
- Sənədlərin kim tərəfindən və nə vaxt razılaşdırıldığını sübut etməli olan təşkilatlar
- Kargüzarlıq, hüquq və inzibati şöbələr
Necə işləyir
- 01Sənəd sistemdə qeydiyyata alınır.
- 02Şirkətin təsdiq axınına uyğun razılaşdırmaya göndərilir.
- 03Məsul şəxslər sənədi razılaşdırır və ya imzalayır.
- 04Sənəd icraya verilir və icrası izlənilir.
- 05Sənəd bütün razılaşma tarixçəsi ilə arxivdə saxlanılır.
Əsas imkanlar
- Kargüzarlıq axınının qurulması: sənədlərin qeydiyyatı və icraya göndərilməsi
- Şirkətə uyğun təsdiq və razılaşdırma axını
- İmza və razılaşma zəncirinin sistemdə saxlanması (audit izi)
- Daxil olan və göndərilən məktubların, əmrlərin və daxili müraciətlərin qeydiyyatı
- Sənədlərə fayl əlavə edilməsi və sənəd üzrə axtarış
- Sənədlərə girişin rollara görə məhdudlaşdırılması
- İcra müddətlərinə nəzarət
Digər modullarla əlaqə
One Soft ERP-də sifarişlər, fakturalar və digər əməliyyat sənədləri öz modullarında təsdiq axınından keçir. eSDS modulu eyni yanaşmanı ümumi kargüzarlıq sənədlərinə tətbiq edir, beləliklə şirkətin bütün sənədləri — əməliyyat və inzibati — eyni sistemdə, eyni təsdiq məntiqi ilə idarə olunur.
Tələbnamə modulu 
Alış modulu 
Satış faktura modulu Faydalar
- Sənədlər itmir və istənilən vaxt tapılır
- Sənədlər vaxtında icra olunur
- Audit üçün razılaşma tarixçəsi hazırdır
- Kağız və çap xərcləri azalır
Tez-tez verilən suallar
Elektron Sənəd Dövriyyəsi Sistemi (eSDS) nədir?
Sənədlərin qeydiyyatı, razılaşdırılması, icrası və saxlanmasının kağız əvəzinə elektron sistemdə aparılmasıdır. One Soft ERP-də bu iş eSDS modulunda görülür.
Təsdiq axınını özümüz qura bilərikmi?
Bəli. Kargüzarlıq və təsdiq axını şirkətinizin iş qaydasına uyğun qurulur.
Kimin nə vaxt razılaşdırdığını görmək olurmu?
Bəli. İmza və razılaşma zənciri sistemdə saxlanılır, ona görə hər sənədin audit izi mövcuddur.
Sənədlərimiz təhlükəsizdirmi?
eSDS modulunda sənədlər həmişə əlçatan və təhlükəsiz saxlanılır. One Soft sistemləri dayanıqlılıq və uyğunluq tələbləri nəzərə alınaraq qurur.
eSDS ERP-nin digər modulları ilə birlikdə işləyirmi?
Bəli. eSDS ERP-nin bir modulu kimi eyni sistemdə işləyir və digər modullar kimi modul-modul tətbiq oluna bilər.
Kağızdan elektron sənəd dövriyyəsinə keçid necə olur?
Tətbiq kargüzarlıq və təsdiq axınınızın öyrənilməsi ilə başlayır: sistem bu axına uyğun qurulur, əməkdaşlara təlim keçirilir və komandamız istifadəyə verildikdən sonra da dəstək göstərir.